Руководство пользователя

1. Вход в систему

1

Откройте систему в браузере по адресу, предоставленному администратором.

2

Введите логин и пароль. Данные выдаёт администратор.

3

Нажмите «Войти». Система запомнит вашу сессию на 24 часа.

Для смены пароля обратитесь к администратору или воспользуйтесь API POST /api/users/change-password.

2. Загрузка спецификации

Система принимает файлы в форматах: PDF, XLSX, XLS, JPG, PNG.

1

Перейдите на вкладку «Спецификации».

2

Перетащите файл в зону загрузки или нажмите «Выбрать файл».

3

Дождитесь обработки. PDF-файлы обрабатываются через AI (1-3 минуты в зависимости от объёма). Excel-файлы обрабатываются мгновенно.

4

После загрузки спецификация появится в списке слева. Нажмите на неё для просмотра извлечённых позиций.

PDF-файлы (включая сканированные документы) распознаются автоматически через AI. Для сканов качество зависит от разрешения исходного документа.

Максимальный размер файла: 50 МБ.

3. Подбор поставщиков

1

Откройте загруженную спецификацию.

2

Нажмите кнопку «Подобрать поставщиков».

3

Система сопоставит каждую позицию с прайс-листами всех поставщиков и покажет результат.

Цветовая индикация

Белый — точное совпадение с прайс-листом поставщика
Фиолетовый — подобран аналог (похожая позиция)
Жёлтый — найдено через веб-поиск, требует проверки
Красный — позиция не найдена ни в одном источнике

4. Поиск в интернете

Для позиций, не найденных в прайс-листах (красные), можно запустить автоматический поиск в открытых источниках.

1

Нажмите кнопку «Поиск в интернете».

2

Система найдёт товары и ориентировочные цены. Найденные позиции станут жёлтыми (требуют проверки).

При нахождении нескольких источников система рассчитывает среднюю рыночную цену.

5. Экспорт результатов

Excel (КП)

1

Нажмите «Скачать КП». Сформируется Excel-файл с цветовой индикацией.

Google Sheets

1

Нажмите «Google Sheets». Создастся онлайн-таблица с полной структурой КП.

2

Ссылка на таблицу откроется в новой вкладке.

Структура выходной таблицы

Колонка	Описание
№ п/п	Порядковый номер из спецификации
Наименование	Название позиции из спецификации
Тип / Марка	Бренд, артикул, модель
Количество	Количество из спецификации
Ед. изм.	Единица измерения
Наше предложение	Название товара из прайса поставщика
Изображение	Фото товара (при наличии)
Цена закупа	Цена за единицу, руб.
Сумма	Кол-во x Цена
Поставщик	Название поставщика
Наличие	Наличие на складе поставщика
Статус	Результат подбора (цветовой код)

6. Управление поставщиками

Доступно на вкладке «Поставщики» (только для администраторов).

Добавление поставщика

1

Введите название, контакт и примечания.

2

Нажмите «Добавить».

Загрузка прайс-листа

1

Нажмите «Загрузить прайс» у нужного поставщика.

2

Выберите файл Excel (.xlsx, .xls).

3

Система автоматически определит колонки с артикулами, названиями, ценами и единицами измерения.

При повторной загрузке прайса старые позиции этого поставщика заменяются новыми.

7. Удаление данных

Удалить спецификацию: откройте спецификацию и нажмите красную кнопку «Удалить». Удалятся все связанные данные (позиции, совпадения, КП).
Удалить поставщика: нажмите кнопку удаления в списке поставщиков. Удалятся все прайс-листы и совпадения.

Удаление необратимо. Подтвердите действие в диалоговом окне.

8. Частые вопросы

PDF не распознаётся

Убедитесь что файл не защищён паролем. Сканированные документы должны быть в достаточном разрешении (минимум 150 DPI). Попробуйте загрузить изображения страниц (JPG/PNG) отдельно.

Все позиции красные после подбора

Загрузите прайс-листы поставщиков на вкладке «Поставщики». Без прайсов подбор невозможен. Используйте «Поиск в интернете» для ориентировочных цен.

Как обновить прайс-лист?

Загрузите новый файл для того же поставщика. Старые данные заменятся автоматически.

Сессия истекла

Сессия действует 24 часа. После истечения войдите заново.